プロジェクトスケジュール管理ツールの紹介
オタックジャパンは外資系企業の工場建設プロジェクトに初期段階から参画し、スケジュール及びコストの対予算/計画値管理ツールを開発しました。ビジュアルでトレーサビリティの高い定期報告書をタイムリーに且つバイリンガルで提供する事により、お客様より高い評価をいただきました。
CM Dashboard (1)スケジュールマネジメント
1. PROJECT STATEMENT
- プロジェクト概要及び各業者情報の記載
- 進捗状況、変更事項等のステータスを常時アップデート
- リスクを含む変動要因を数値化して管理
2. CHANGE ORDER
- Change Orderの発行・検討・承認履歴を記録
- 各業者の累積Change Orderの内容・件数・金額を記録
- マネジメントのコメント等主要事項を記録
3. PROGRESS
- 各業者毎のS-Curveの作成
- 月毎に各業者の出来高の集計及び管理
- スケジュール遅延主要項目の記録管理及び促進催促
上記の各項目に関する詳細内容を記録及び報告
CM Dashboard (2)コストマネージメント
4. FINANCIAL SUMMARY
- プロジェクト予算及び支払スケジュール管理(目標対実績)
- 各業者毎の支払状況の記録及び管理
- プロジェクト全期間における支払総額の把握
5. COST STATUS
- CAPEXと月毎の発注状況の記録及び管理
- 予備費(Contingencies)の管理
- プロジェクト予算の定期的マネジメント
* APPENDIX
- 各区域及び工種毎の現場写真のまとめ
- 各業者進捗状況の確認及びPMS Zig-zag 作成
- その他オーナーとして必要な添付資料の追加
上記の各項目に関する詳細内容を記録及び報告